スケジュール手帳を使いこなせない
私はここ5年ほど、毎年紙のスケジュール手帳を買っています。しかし毎年、「使いこなせていないな……」と思いながら、新しい手帳を買っています。
今回の記事では、
- どんな風に使っているか
- 使いこなせていないのに毎年買うのはなぜか
- 手帳を使いこなす方法を調べてみた結果
を整理がてら書きます。私と同じように、「毎年手帳を買うけど使いこなせない」人の助けになれば幸いです。
どんな風に手帳を使っているか
今年（2023年）の手帳はB5で、見開きマンスリーページの後にウィークリーページが続いている形式です。ウィークリー部分はほぼ使っておらず、マンスリーページに予定を書いたり書かなかったり。
というのも、予定をグーグルカレンダーに書いたり手帳に書いたりで、どっちで予定を管理するかが自分で決まっていないのです。我ながら非効率的だと思うのですが……。
手帳に書く予定は、
- 口頭で聞いた
- その時点では時間帯がはっきり決まっていない
ものが多いです。というよりも、そういう予定はカレンダーに入れられないので手帳にとりあえずメモする、というほうが近いです。
使いこなせていないのに手帳を毎年買うのはなぜか
グーグルカレンダーだと共有した予定で見づらいので、サッと見て自分の予定のみ把握できる部分は便利だな、と思っているからです。
それに加えて、手帳を持たないというのも不安になるので、とりあえず毎年惰性で買っている、という部分もなくはないです。
手帳を使いこなす方法を調べてみた結果
手帳を使う目的が決まっていない
「たしかに！」となりました。目的の設定は何につけても大事です。結果を評価しようがなくなりますもんね。
大きく分けて、「予定管理用」か「記録用」か、というところ。
「スケジュール管理はデジタルと併用でも全然あり」という意見も見ました。
私は先述の通り、
- 日時のはっきりしていない予定を書きたい
- 自分の予定だけをさっと見たい
というのが手帳を使う目的になります。
自分に合った手帳を選んでいるか？
前項の「目的」の続きですね。目的に沿ったタイプの手帳を選ぶべき。
私の場合は、見開きでパッと見られるマンスリーだけで十分そうです。メモ欄がついていれば、はっきりしていない予定も書き込めそうです。
手帳を開く・書く習慣がついていない
刺さりますね……。これも本当にそう。
まずは週に1回、休日に予定の確認・整理をする習慣をつけられるよう、頑張ってみます。
まとめ
手帳を100％フルに使いこなそう、と気負う必要はなさそうです。
何のために手帳を使いたいのか？ を自分に問うて、その分だけ利用するつもりでやってみます。
手帳習慣がついたかどうか、12月後半あたりにまた記事にしたいです。まずはこの予定を……手帳にメモします！！
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